Une fois que votre article a été accepté, vous devriez faire tout votre possible pour en fournir une version électronique dans les plus brefs délais à vos commentateurs, au président de séance et aux autres participants à la séance. Pour vous faciliter la tâche, vous recevrez un courriel du responsable du congrès qui contiendra les noms et les courriels des participants à votre séance. Les articles devraient être distribués au plus tard deux ou trois semaines avant le congrès. Si le président de séance n'a pas reçu votre article sept jours avant le début du congrès, le responsable du congrès annulera l'acceptation de votre article et sa présentation. Les articles ne doivent être fournis qu'en format PDF.

La présentation des articles peut se faire en français ou en anglais. Cependant, si les auteurs francophones sont en mesure de présenter leurs articles en anglais, ils sont encouragés à le faire. Alors que tous les membres du public comprennent l'anglais, malheureusement, de nombreux participants au congrès (principalement en provenance des États-Unis et d'outre-mer) ne comprennent pas le français.

Les orateurs doivent se rappeler qu'il est important de respecter le temps qui leur est alloué pour la présentation. Dépasser son temps est impoli pour les orateurs qui suivent. Le président de séance a le droit d'interrompre ceux qui dépassent exagérément la période de temps qui leur est allouée.

Les salles seront munies de l'équipement informatique nécessaire aux présentations de type PowerPoint ou PDF. Nous vous invitons à utiliser cette technologie pour votre présentation. Pour cela, vous devez absolument :

1. envoyer le fichier de votre présentation à la personne qui préside votre séance au moins une semaine avant le début du congrès, afin qu'il ait la possibilité de préparer à l'avance l'installation sur l'ordinateur en utilisant sa clé USB ;
2. vous présenter dans la salle au moins dix minutes avant début de la séance ;
3. apporter avec vous le fichier sur une clé USB (de préférence à un disque compact) ;
4. songer à apporter également votre présentation sur transparents, comme solution de rechange en cas de panne du système informatique.