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Information pour les exposants

Pour réserver un kiosque, veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel suivante : cea.conference@gmail.com

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DATES
June 2 to June 4, 2017
LIEU D'EXPOSITION
St. Francis Xavier University
HEURES D'EXPOSITION
Les 2 et 3 juin, de 8 h 30 à 16 h 30 ; le 4 juin, de 8 h 30 à 12 h 
MONTAGE
Le 2 juin de 8 h à 10 h (tout doit être terminé avant la pause du matin)
DÉMONTAGE
Le 4 juin de 12 h à 14 h
COÛT
650 $ (taxes incluses)
Cela comprend un espace de présentation d’environ 2,4 m x 3 m (8 pi x 10 pi), et deux tables de 1,5 m x 0,6 m (5 pi x 2 pi) avec des jupons pour table. De plus, les exposants sont invités aux réceptions des 3 et 4 juin en soirée, et ils peuvent profiter gratuitement des pauses café.
RÉSERVATION /PAIEMENT
Pour réserver un kiosque, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse cea.conference@gmail.com.
Vous devez fournir les informations suivantes : le nom de l’organisation ou du groupe ; des précisions sur le contenu de ce que vous souhaitez exposer ; votre nom et vos coordonnées ainsi que, s’il y a lieu, le nom de la ou des personnes qui tiendront le kiosque.
Veuillez faire votre paiement par carte de crédit en utilisant notre système de paiement en ligne sur my.economics.ca. Pour cela, vous devez créer un compte pour non-membres ; une fois votre compte ouvert, utilisez l’onglet « Make Payments » pour faire votre paiement.
EXPÉDITION
L’espace d’entreposage étant limité, nous vous invitons à ne pas nous envoyer votre matériel à l’avance. Si toutefois vous devez le faire, veuillez noter que ce ne sera possible qu’une semaine avant le congrès.
Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, communiquez avec Paula Emery, à l’adresse suivante : cea.conference@gmail.com.
RESPONSABILITÉ
L’ACE, ses dirigeants, ses employés et ses représentants ne seront pas tenus responsables de la sécurité des kiosques en cas de vol, de dommages par incendie, d’accident ou d’autres causes avant, pendant et après la période couverte par le contrat d’exposition. Les exposants doivent donc détenir leurs propres assurances pour leur équipement et matériel.
ANNULATIONS
Le secrétaire-trésorier de l’ACE, le professeur Robert Dimand, doit être avisé par écrit de toute annulation à l’adresse cea.conference@gmail.com  avant le 8 mai 2017. Des frais d’administration correspondant à 50 % du montant total seront retenus. Aucun remboursement ne sera accordé après le 9 mai 2017.
 

 


 

 
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Les pages Web de l'ACE sont mises à jour par Werner Antweiler.
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