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Participants de l'extérieur du Canada

L’ACE est heureuse d’accueillir à ses congrès annuels des participants venant de l’extérieur du Canada. Certains d’entre eux doivent alors se procurer un visa, et à cette fin, ils ont besoin d’une lettre d’invitation de l’Association. Nous savons qu’il faut respecter des dates limites pour ce faire, et nous nous efforcerons de préparer ces lettres le plus tôt possible, mais nous devons nous conformer aux règles émises par Immigration Canada (voir ci-dessous).

L’évaluation des articles soumis pour présentation au congrès débute à la mi-février, et nous aviserons les auteur(e)s de l’acceptation ou non de leur article au plus tard le 31 mars. Dès qu’un article aura été évalué et accepté, nous enverrons par courrier électronique une lettre pour en aviser l’auteur(e). Dès qu’ils reçoivent cette lettre, les auteur(e)s doivent nous faire parvenir une demande de lettre d’invitation à cea.conference@gmail.com

Notez qu’une seule lettre d’invitation sera faite pour chaque article accepté, et ce, au nom de l’auteur(e) principal(e) du texte. Notez également que, si les auteur(e)s d’un article écrit en collaboration souhaitent qu’un(e) autre que l’auteur(e) principal(e) du texte vienne le présenter au congrès, l’article devra alors de nouveau être revu pour que le nom de son l’auteur(e) principal(e) soit modifié : seuls les organisateurs du congrès peuvent faire cette modification. Si cela est votre cas, envoyez votre demande par courriel à Mme Paula Emery (cea.conference@gmail.com).Enfin, sachez que les participants au congrès ne peuvent y présenter qu’un article.

Nous enverrons les lettres d’invitation entre la mi-février et la fin mars. Veuillez vous assurer que les informations qui apparaissent à votre compte ACE(nom, adresse de courriel, adresse postale) sont exactes ; nous ne pourrons émettre de lettre d’invitation si ces informations sont incorrectes. Si vous avez des questions à propos de votre profil, veuillez communiquer avec Mme Paula Emery (cea.conference@gmail.com).

Informations : Immigration Canada

 


 

 
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